新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行正式啟動(dòng)
?? ?在院長(zhǎng)辦公室,、信息數(shù)據(jù)中心及各相關(guān)部門的通力合作下,經(jīng)過(guò)緊鑼密鼓的開發(fā)和配置工作,,新版自動(dòng)化辦公系統(tǒng)于2018年1月8日正式啟動(dòng),,并從行政后勤處室開始試用。
?? ?新版系統(tǒng)現(xiàn)已具備“通知公告,、會(huì)議室申請(qǐng),、日程管理、文件傳閱,、院辦收文流程及黨辦收發(fā)文流程”等多項(xiàng)功能,,并較舊版有絕對(duì)優(yōu)勢(shì):可用手機(jī)微信訪問(wèn),具備短信通知功能,,院外可用互聯(lián)網(wǎng)直接訪問(wèn)等,。
為保障試運(yùn)行工作的順利開展,1月8日上午,,醫(yī)院舉辦了首場(chǎng)行政后勤OA文件管理員培訓(xùn),,對(duì)新辦公系統(tǒng)的功能和操作進(jìn)行詳細(xì)介紹,并聽取了關(guān)于優(yōu)化系統(tǒng)的建議,。
?? ?行政后勤部門試運(yùn)行兩周后,,將推廣至全院各科室再試運(yùn)行兩周,,即可實(shí)現(xiàn)新版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式上線,同時(shí)停用舊系統(tǒng),。后續(xù)還將收集各方需求,,開發(fā)“請(qǐng)假審批、出差審批,、出國(guó)審批,、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批、設(shè)備購(gòu)買審批,、辦公物品領(lǐng)用”等多種流程,,以加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),提升工作效率和管理水平,。(信息數(shù)據(jù)中心)
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